A Secretaria Acadêmica de Graduação tem como função a gestão dos registros acadêmicos do Campus Macaé, como o processo de matrícula, inscrições em disciplinas, emissão de declarações, certidões e pautas. Atende, portanto, as mais diversas solicitações de natureza acadêmica, acolhendo e orientando os alunos quanto aos registros acadêmicos e a tramitação das demandas dos alunos junto às coordenações dos cursos.

Atividades realizadas pela equipe de atendimento:

Atendimento ao público interno e externo.

Orientação para abertura de processos acadêmicos e Recepção dos documentos pertinentes;

Emissão de declarações, históricos e boletins;

Manutenção do arquivo corrente de pastas discentes;

Fornecimento de informações(ciência) pertinentes aos processos discentes;

Registro da desabilitação de discentes em arquivo corrente (matrículas canceladas);

Equipe de atendimento:

Jorge Anselmo

Haroldo dos Santos Vital;

Marcos Leandro de Lemos Martins;

Horário de atendimento:

Atividades realizadas pela equipe de tramitação:

Previsão de Turmas no SIGA;

Matrícula de ingressantes;

Inscrição em disciplinas dos ingressantes;

Correção de Inscrição em Disciplinas;

Regularização de inscrições irregulares (Falta de Requisito; Horário sobreposto; Menos de 6 créditos; Mais de 32 de créditos; 1/3 fora do curso)

Tramitação dos processos, que incluem impressão de documentos fornecidos pela secretaria (Boletim, Histórico, BOA - Boletim de Orientação Acadêmica), análise das necessidades (pareceres de professores, orientadores e /ou coordenadores) antes do encaminhamento para as instâncias competentes como: COAA – Comissão de Orientação e Acompanhamento Acadêmico, Colegiado, DRE- Divisão de Registro de Estudantes);

Elaboração e manutenção de formulários em atendimento as resoluções pertinentes

Elaboração do arquivo corrente de pastas discentes;

Atendimento ao público interno e externo.

Equipe de Tramitação:

Bárbara Lana Dionísio Cruz;

Bruno Gabriel Fortunato;

Elaine Serpa Francesconi;

Karine Siqueira Mota;

Leandro Verçosa da Silva;

Tatiane Guilherme Lourenço.

Chefia: Jefferson dos Santos Araújo

Substituta eventual: Elaine Serpa Francesconi

Formulário de Cancelamento de Matrícula: Processo destinado a requerer o cancelamento de matrícula.

Colação de Grau: Deve ser requerida juntamente à Coordenação de Curso que providenciará a análise da integralização do currículo e definirá a data da cerimonia em conjunto com o Gabinete da Direção Geral.
IMPORTANTE: Além de integralizar o currículo o(a) formando(a) deve estar com a sua situação no ENADE anotada no Histórico bem como no semestre de colação não pode haver qualquer atividade lançada - a colação deve ocorrer no semestre seguinte a última atividade.

Expedição de Diploma: Após a Colação de Grau o(a) formando(a) deve procurar a Secretaria Acadêmica de posse dos originais e cópias dos documentos abaixo para abertura do processo de Expedição de Diplomas. Só será aberto o processo se TODOS os documentos exigidos estiverem presentes:

• Certidão de nascimento ou casamento
• Documento de Identidade (O nome deve ser o mesmo da certidão. Caso use a CNH, o número desta constará no diploma)
• CPF (Deve estar em documento próprio. Pode ser emitido pelo site da Receita Federal)
• Certificado de Reservista (Obrigatório se do sexo masculino)
• Título de Eleitor (Obrigatório para maiores de 18 anos)
• Certidão de Quitação Eleitoral (Pode ser emitida no site do TSE)
• Certificado de conclusão do Ensino Médio (Deve constar a data de publicação no Diário Oficial se instituição do estado do RJ, exceto federais)
• Histórico Escolar do Ensino Médio
• Histórico Escolar de Graduação Anterior (Obrigatório nos casos de ter havido aproveitamento (dispensa) de disciplinas)

Contato:

E-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

Telefone: (22) 2141 4008